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La obligación de la inscripción de libros de actas ha sido impugnada por el sector empresarial que pide que se regule de manera más segura y de momento han conseguido una suspensión cautelar.

“Las empresas no tendrán que hacer públicos sus secretos de momento las empresas no tendrán que hacer públicos sus secretos ya que el Tribunal Superior de Justicia de Madrid decretó ayer como medida cautelar la suspensión de la instrucción hasta que exista una sentencia al respecto, por lo que ninguna firma tendrá que presentar esta documentación.”

http://www.expansion.com/juridico/actualidad-tendencias/2015/04/28/553fcf70e2704ed50a8b4571.html

Obligación de llevanza y legalización exclusivamente electrónica de todos los libros obligatorios de los empresarios.

Fuente: Carta Tributaria – Al día, 27 de Febrero de 2015, Editorial CISS

¿Quién está obligado a llevar y legalizar electrónicamente sus libros?

• Todos los empresarios (Artículo 25 del Código de Comercio
• Los sujetos obligados a inscribirse en el Registro Mercantil

Ente otros,  las sociedades mercantiles y los empresarios siguientes:

• Las Sociedades Profesionales, incluidas las Civiles Profesionales

• Los empresarios individuales que sean sujeto pasivo del Impuesto de Sociedades en el Régimen de Estimación Directa
• En algunas CC.AA.,  las Cooperativas
• Fundaciones, Asociaciones, etc…
• Sujetos inscritos en el Registro Mercantil en virtud de disposiciones específicas como la Ley de Ordenación del Comercio Minorista

Además, y como novedad,  también:
• Uniones temporales de empresas (UTEs)
• Comunidades de bienes

¿Qué tipo de Libros hay llevar y legalizar electrónicamente?

Absolutamente todos los libros obligatorios tanto contables como los de actas y los libros no obligatorios que los empresarios deseen:

  • Diario, Mayor, Libro de Pérdidas y Ganancias
  • Inventario, Memoria  y Cuentas Anuales
  • Balances de comprobación (sumas y saldos)
    IVA, Facturas Emitidas, Facturas, Recibidas
    Registro de Acciones Nominativas
    Registro de Socios, Libro de Actas, Actas del Consejo
    Libro-Registro de Contratos del Socio Único con la Sociedad Unipersonal

La Ley 14/2013 de Apoyo a los emprendedores y su internacionalización modificaba en su artículo 18, con efecto para los ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013 el régimen de legalización de los libros obligatorios de los empresarios.

La Instrucción de 12/02/15 (BOE de 16/02/15) de la Dirección General de los Registros y del Notariado interpreta el artículo 18 en el sentido de considerar de otra
obligatoria la llevanza y presentación electrónica de todos los libros correspon dientes a ejercicios iniciados desde el 29/03/13.

“La llevanza y presentación electrónica no debiera ser un excesivo problema cuando del libro diario hablamos, o del
de Inventarios y Balances, porque pocos serán los empresarios que sigan llevando su contabilidad sin un soporte informático, y su llevanza informática proporciona seguridad y minimiza errores.
Más dudosa es la obligatoriedad que ahora se exige para libros no contables como el de actas, que en muchos
casos tienen una entrada anual, y así lo comentan los registradores en su web http://www.notariosyregistradores.com
en su análisis de la Resolución de 05/08/14 antes citada. Afortunadamente para algunos libros obligatorios como
los de socios, acciones nominativas o contratos de socio único, sólo será obligatoria su presentación cuando
tengan movimientos.”

Los libros societarios en papel han pasado a los anales de la historia y no van a renacer.

Más: info@asesoriafiscalponte.com

Texto original completo:

Obligación_de_llevanza_y_legalización_exclusivamente_electrónica_de_todos_

los_libros_obligatorios_de (1)

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