Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Seguramente habrá escuchado o escuchará que hay una nueva normativa en relación a la protección de datos que acarrea ciertas obligaciones para los autónomos y empresas.

pexels-photo-373543.jpeg

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) comienza a aplicarse el 25 de mayo de 2018. Con la finalidad de facilitar la adecuación al RGPD a las empresas y profesionales (responsables o encargados de tratamientos) que traten datos personales de escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas, la Agencia Española de Protección de Datos pone su disposición la herramienta Facilita_RGPD.

Facilita_RGPD es una herramienta fácil y gratuita.

Facilita_RGPD está orientada a empresas que tratan datos personales de escaso riesgo, como por ejemplo, datos personales de clientes, proveedores o recursos humanos.

Ha sido diseñada como un recurso útil para cualquier empresa o profesional, ya que con tan solo tres pantallas de preguntas muy concretas permite a quien la utiliza valorar su situación respecto del tratamiento de datos personales que lleva a cabo: si se adapta a los requisitos exigidos para utilizar Facilita_RGPD o si debe realizar un análisis de riesgos.

Generalmente el caso es el primero pero necesita indicar los datos de terceros que gestionan datos de su empresa como es el caso de los gestores y asesores fiscales.

Una vez finalizada su ejecución, los datos aportados durante el desarrollo de la misma se eliminan, por lo que la Agencia Española de Protección de Datos en ningún caso puede conocer la información que haya sido aportada.

A continuación la Agencia Española de Protección de Datos le ofrece un documento mínimo indispensable para cumplir con el reglamento de Protección de Datos que puede imprimir, estudiar y guardar.

Incluye la documentación que necesitará revisar para el tratamiento de datos de clientes y para el tratamiento de datos de empelados y la finalidad del tratamiento.

RECUERDE, que también debe realizar en todo caso las siguientes acciones:
1. Incluir las cláusulas informativas en los formularios de solicitud de información, bien si utiliza formularios en papel o a través de su página web.
2. Implantar las medidas técnicas y organizativas que se le indican en el documento correspondiente.
3. Revisar los contratos que dispone actualmente e incluir las cláusulas contractuales y firmarlas en la última hoja.
4. Elaborar aquellos contratos que todavía no tiene e igualmente incluir las cláusulas contractuales y firmarlas en la última hoja.
5. Custodiar y mantener actualizados todos los documentos.
6. No olvide que no debe enviar nada a la Agencia Española de Protección de Datos, tan solo debe entregárselos si se los solicita.

Ofrecemos a nuestros clientes realizar la inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos mediante la herramienta Facilita_RGPD.pexels-photo-955448.jpeg

A estos efectos deben autorizarnos para ello y facilitarnos información sobre videovigilancia si la tuviera. En caso de tener instalado cámaras debe seguir las recomendaciones sobre medidas de seguridad y tratamientos de datos personales (imágenes) captados por cámaras de videovigilancia.

Contacto: info@asesoriafiscalponte.com

Fuente: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/herramientas_ayuda/index-ides-idphp.php

RGPD_Derechos_ciudadanos_AEPD

Anuncios

Renta 2017: declaración conjunta o individual

DECLARACIÓN  CONJUNTA, ¿SÍ O NO?

En la declaración de IRPF existen dos modalidades de unidad familiar: la conjunta y la individual.

  • En caso de matrimonio:

Unidad familiar integrada por los cónyuges no separados legalmente y, si los hubiere los hijos menores, con excepción de los que vivan independientemente de estos (con consen timiento de los padres).

Para determinar la condición de miembro de la unidad familiar es determinante la situa­ción existente el día 31 de diciembre de cada año. Si un hijo cumpliera 18 años durante el año, ya no formará parte de la unidad familiar en ese período impositivo. Tampoco for mará parte de la unidad familiar el miembro que fallezca durante el período impositivo.

La tributación conjunta vincula a todos los miembros de la unidad familiar; si uno cual quiera de los miembros de la unidad familiar presenta declaración individual, los restan tes miembros deberán utilizar este mismo régimen de tributación.

Si se opta por tributación conjunta, deben incluirse en la declaración todas las rentas de los miembros de la unidad familiar, con independencia de que individualmente resulten o no obligados a presentar declaración.

  • En ausencia de matrimonio o en los casos de separación legal o divorcio:

Es unidad familiar la formada por el padre o la madre y la totalidad de los hijos que con vivan con uno u otra y reúnan los requisitos señalados para la modalidad anterior.

Se aplica el mismo criterio que en caso de guarda y custodia compartida. Uno de los pro genitores debe declarar de forma individual. 

  • Parejas de hecho

 Es importante señalar que solo uno de sus miembros (padre o madre) puede formar unidad familiar con los hijos y optar por la tributación conjunta. El otro miembro de la pareja debe declarar de forma individual.

En conclusión, cualquier otra agrupación familiar no constituye unidad familiar a efectos del IRPF y nadie podrá formar parte de dos unidades familiares al mismo tiempo.

pexels-photo-210226.jpeg

Mínimo personal

El mínimo del contribuyente será de 5.550 euros anuales sea cual sea la modalidad de unidad familiar y con independencia del número de miembros integrados en la misma.

Reducciones por tributación conjunta:

  • En declaraciones conjuntas de unidades familiares integradas por ambos cónyuges, no separados legalmente, y sus hijos, si los hubiere, se aplicará una reducción de la base imponible de 3.400 euros anuales.
  • En declaraciones conjuntas de unidades familiares formadas por el padre o la madre y todos los hijos que convivan con uno u otro se aplicará una reducción de la base imponible de 2.150 euros anuales. No se aplicará esta reducción cuando el contribuyente conviva con el padre o la madre de alguno de los hijos que forman parte de su unidad familiar.

 Fuente: Agencia tributaria

info@asesoriafiscalponte.com

 

Campaña de Renta 2017

Hay una cuantas novedades en la declaración de la  Renta de 2017 que conviene conocer.
Calendario de la declaración de la renta  el año 2017.
La campaña se inicia el 15 de marzo con la posibilidad de consultar los datos fiscales  en la página web de la AEAT, aunque es a partir del 4 de abril cuando se pueden presentar las declaraciones por Internet solicitando el número de referencia.
Para pedir una cita previa en la Agencia tributaria  hay que esperar hasta el  8 de mayo.

La  Renta de 2017 termina el 2 de julio pero el plazo máximo para presentar las declaraciones con resultado a ingresar  y domiciliar  en la cuenta bancaria, es el 27 de junio de 2018.

Otra novedad es la APP  gratuita de la Agencia Tributaria para consultar los datos fiscales y hacer la Renta 2017 en una aplicación móvil siempre que sea una declaración simplificada. Se necesita obtener la Cl@ve Pin para su utilización.

No obstante hay que estar atento a las aplicaciones no oficiales que pueden llevar a confusión y situaciones de estafa ya que la información que se facilita es delicada.

De modo que aconsejamos mucha atención y  sumo cuidado.

Valga lo dicho ya el año pasado,  respecto de la plataforma Renta WEB, que  la Agencia Tributaria ya no envía borradores de renta y que lo único que se va a obtener son las referencias y los datos fiscales.

Se añade un servicio nuevo ” Le Llamamos” de asistencia telefónica y disponible a partir del 3 de abril, desde las 09:00 h hasta las 20:30 h. Ahora bien, hay que solicitar la cita previamente  por la web de la AEAT o por teléfono 91 5530071.

Esto en cuanto a la forma ya que en cuanto al contenido de la declaración también hay novedades.

Los aspectos más relevantes de la declaración correspondiente al ejercicio 2017:

• Exención de declarar los importes recibidos en concepto de intereses por la devolución de la cláusula suelo salvo en caso de haber aplicado una deducción por adquisición de vivienda incluido estos intereses.  En este caso sí, habrá que añadir la proporción deducida indebidamente.

• Orden de Módulos para el régimen de estimación objetiva en el ejercicio 2017 (Orden HFP/1823/2016, de 25 de noviembre) con nuevas magnitudes excluyentes, reducciones y exclusión de algunas actividades. Los autónomos podrán escoger la modalidad de estimación objetiva para rendimientos inferiores a 250.000 euros. En el caso de que el autónomo esté obligado a expedir factura, no podrán superarse los 125.000 euros para aplicar esta modalidad.

• Cambios en la calificación de los derechos de suscripción procedentes de valores admitidos a negociación. Se consideran como ganancia patrimonial sometida a retención para el transmitente en el periodo impositivo en que se formalice la transmisión (Real Decreto 1074/2017, de 29 de diciembre).

• Compensación del 20% del saldo negativo de rendimientos del capital mobiliario de la renta del ahorro con saldos positivos de ganancias y pérdidas (Ley 26/2014, de 27 de noviembre).

• Retribuciones en especie por gastos de estudio exentos para la capacitación o reciclaje. Aclaraciones introducidas en el Reglamento del IRPF por el Real Decreto 1074/2017, de 29 de diciembre con efectos desde el 1 de enero de 2017. Se amplían los supuestos de formación que estarán exentas, siempre y cuando el empleador esté de acuerdo en que el trabajador acuda a estos cursos.

•   Equiparación con descendientes de aquellas vinculadas al contribuyente por razón de tutela y acogimiento (Real Decreto 1074/2017, de 29 de diciembre). Este año se incluye un nuevo supuesto, para aplicar los mínimos por descendientes, en el caso de contribuyen tes que tengan bajo su tutela a menores de 3 años o tengan atribuida por resolución judicial su guarda y custodia.

Mejora de la deducción por donativos a entidades sin fines lucrativos.

Mantenimiento del Impuesto sobre el Patrimonio durante el año 2017 (Real Decreto-ley 3/2016, de 2 de diciembre).

 

info@asesoriafiscalponte.com

Ley de protección de datos: nuevas obligaciones

El cumplimiento de la Ley orgánica de Protección de Datos requiere estar al tanto y al día de su normativa.

Las nuevas obligaciones entran en vigor en mayo. Pero, ¿ qué empresas están obligados a tener un delegado de protección de datos?
En primer lugar hay que saber si debe asignar un delegado de protección de datos ya que es la persona que se encarga de informar a la empresa y la que debe cooperar con la Agencia española de Protección de Datos. Por ende, el delegado de protección de datos de una empresa figura como responsable en la declaración que se inscribe el la AEPD. Puede pertenecer a la plantilla de la empresa y puede ser el mismo empresario o autónomo o se puede encargar a un gestor externo.
El citado artículo 37 de la Ley de LOPD especifica qué empresas y entidades estarán obligadas a tener un delegado de protección de datos, a continuación os las detallamos:
• Autoridades y organismos públicos. Aquí se exceptuarían los tribunales que actúen en el ejercicio de sus funciones.
• Operaciones que requieran una observancia habitual y sistemática de interesados a gran escala. Es decir, empresas que manejen un gran volumen de datos o que estos sean especialmente sensibles.
• Actividades que impliquen el tratamiento de datos personales de categorías especiales (sexo, religión, etc..)
• Entidades que trabajen con datos relativos a condenas e infracciones penales.
• Colegios profesionales de todo tipo.
• Centros docentes y Universidades públicas y privadas.
• Entidades que explotan redes y prestan servicios de comunicaciones electrónicas.
• Prestadores de servicios de la sociedad de la información. Aquí entraría la prensa y actividades similares.
• Establecimientos financieros de crédito.
• Entidades aseguradoras y reaseguradoras.
• Empresas de servicios de inversión.
• Distribuidoras y comercializadoras de energía.
• Actividades de publicidad y prospección comercial.
• Centros sanitarios de todo tipo.
• Entidades que emitan informes comerciales que se refieran a personas físicas.
• Actividades de seguridad privada.

Para la inscripción del responsable del fichero en la AEPD:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNOTA/servicioNOTA.jsf

 

La cultura de servicios de los despachos….

……..de abogados y asesores. La pregunta que nos debemos hacer es:  ¿hace falta cultivar la atención al cliente?

Los errores en la atención al cliente pueden ser muchos pero yo diría, los que apunta Óscar Fernández León son los más graves.

No valorar y no informar al cliente, a parte de la falta de transparencia en cuanto a honorarios y gastos, son lo peor que un cliente se puede imaginar.

Todos somos clientes  en algún ámbito, en algún momento de nuestra vida.

bernard_dagesci_la_justice.jpg

¿Por qué no simplemente seguir la regla de oro? “no hagas a los demás lo que no quieras que te hagan a ti “.

A partir de esta regla se puede comenzar prestar un buen servicio, una buena atención al cliente y,  ¿cómo no?: Educar al cliente

“Cuando el cliente comienza una relación profesional con un abogado, es necesario que éste le ilustre de las normas de organización y funcionamiento del despacho y muy especialmente en horarios y forma de contactar. Aquí es donde pueden exponerse las limitaciones de acceso y vías alternativas en caso de imposibilidad del mismo. No obstante, esta formación no es algo que se soluciona a la primera, pues es una cuestión de tiempo, y dependerá del lazo de respeto y la confianza que se irá creando con el paso del tiempo.”

http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-del-despacho/blog-manual-interno-de-gestion/errores-solo-algunos-del-abogado-en-la-atencion-al-cliente

Un despido sin causa es improcedente

Los tribunales confirman que el despido sin causa no es un despido nulo sino improcedente, que es distinto.

Efectivamente, entre nulidad e improcedencia hay una diferencia bastante grande en cuanto a las consecuencias del despido:
“Se trata de una aclaración importante, ya que, dependiendo de la calificación, el procedimiento es distinto. En este sentido, si la salida no voluntaria de un trabajador es considerada nula por un juez, no hay derecho alguno a indemnización y el empleado debe ser readmitido con el abono de los correspondientes salarios de tramitación, mientras que si es un despido improcedente sí cabe una indemnización.”

http://www.expansion.com/juridico/sentencias/2018/02/09/5a7dcbf746163fa9428b4635.html

Los gastos de hipoteca se pueden seguir reclamando.

El tribunal Supremo no obliga a los bancos a pagar el IAJD en la formalización de los préstamos hipotecarios. Por lo tanto, se pueden reclamar los gastos de la hipoteca por constituir una cláusula abusiva pero de momento no se va a conseguir la devolución del IAJD. Hará falta que se pronuncie el TJUE y esperar que cómo en ocasiones anteriores, la justicia europea falle a favor de los consumidores.
“La Sala de lo Civil del Tribunal Supremo se pronunció ayer sobre quién debe abonar el impuesto de actos jurídicos documentados (IAJD) cuando se formaliza un préstamo hipotecario. El fallo ha sido favorable a los bancos, sentenciando que el prestatario, es decir, el cliente, es el sujeto pasivo de este impuesto y, por tanto, el obligado al pago.”

http://www.lawandtrends.com/noticias/civil/los-gastos-de-hipoteca-se-pueden-seguir-reclamando-1.html

IVA deducible en la adquisición de un turismo afecto parcialmente a la actividad.

Es muy común que el empresario o profesional adquiera un vehículo que usa tanto para su actividad como para fines privados. En estos casos se plantea la cuestión de poder deducirse el IVA soportado  o al menos una parte.

Pues bien , Hacienda  mantiene su postura de admitir  la deducción de una parte del importe del IVA. Si no es posible probar una afectación superior ( o inferior)  se presume el 50%. La carga de la prueba la tiene el que alegue una afectación distinta.

pexels-photo-120049.jpeg

 

 

Consulta DGT V2845-17, de 3 Nov.

En el ejercicio del derecho a la deducción de las cuotas soportadas por la adquisición del un turismo se admite la afectación parcial, que se presume al 50%, salvo que se acredite otro porcentaje de utilización distinto, superior o inferior.

Consulta Vinculante V2845-17, de 3 de Noviembre de 2017 de la Subdirección General de Impuestos sobre el Consumo

El consultante va a adquirir un vehículo turismo que afectará parcialmente a su actividad empresarial, y se cuestiona si es deducible en el IVA, el 50% de la cuota soportada en tal adquisición.

El adquirente mantiene que afectará parcialmente el vehículo a su actividad empresarial, lo que deberá probar, pero en el IVA, no se pueden educir las cuotas soportadas o satisfechas por adquisiciones de bienes que no se afecten, directa y exclusivamente, a la actividad empresarial o profesional, lo que sucede cuando se trata de bienes que se van a destinar a la actividad pero también a otras actividades de naturaleza no empresarial ni profesional por períodos de tiempo alternativos, o cuando además de utilizarse para fines empresariales o profesionales se destinan parcialmente a necesidades privadas.

Esta regla general cuenta con una excepción cuando se trata de vehículos para los que se admite la afectación parcial, que se presume al 50%, salvo que se acredite otro porcentaje de utilización distinto, superior o inferior. Y en este caso, el derecho a la deducción de las cuotas soportadas por la adquisición del vehículo, deberá ajustarse, sea cual sea el grado de afectación, a las demás condiciones y requisitos exigidos por la Ley del Impuesto, y especialmente, estar en posesión de la factura original emitida a su favor por quien realice la entrega o le preste el servicio.

Normativa aplicada: art. 95-tres (L 37/1992).

¿Cuanto recibiré de pensión de jubilación?

Para hacer nuestra planificación personal  conviene saber años antes de  cumplir la edad de jubilación  la cantidad que recibiremos por prestación  de jubilación.

LA COTIZACIÓN

Pues bien, conociendo nuestra base de cotización debemos hallar la base reguladora. La base reguladora se calcula en función de la base de cotización de los últimos años. Esta información viene detallada en la nómina del trabajador (o en las bases de cotización que haya establecido el autónomo), teniendo en cuenta las pagas extras, y se actualizan en función de la evolución del IPC.

El cómputo de los últimos años de base de cotización ha cambiado a partir  de la última reforma en el sistema de pensiones. Ahora  se computa un periodo  a partir de los últimos 15 años que va en aumento de manera progresiva desde 2013 y hasta que en 2027 alcance los últimos 25 años. De modo que, cada año, el período computable aumenta 12 meses y sumando todas las bases de cotización previstas se obtiene la base reguladora de este año. Con la reforma se propone alargar el periodo del cómputo de la base de regulación para no perjudicar a trabajadores que ganan menos en los últimos años de vida laboral.

El resultado de este cálculo se dividirá por el divisor correspondiente a cada año. Este divisor tiene en cuenta los 14 pagas que recibirá el pensionista  ya que en las 12 bases de cotización al año están prorrateadas dos pagas extras por lo que se dividen las sumas de las bases de cotización entre el divisor correspondiente a cada año. Es decir, el divisor se calcula como la suma de todos los meses computables, más las dos pagas extras multiplicadas por el número de años computables.

LOS AÑOS COTIZADOS

Además, para el cálculo de la base reguladora, habrá que tener en cuenta el número de años cotizados por el trabajador. Si el trabajador ha cotizado durante 15 años, tendrá derecho a acceder a la pensión pero no en su totalidad sino en un 50%. Este porcentaje aumentará un  porcentaje por  mes adicional  hasta alcanzar el 100% de la jubilación. Se necesitarán 37 años de cotización para alcanzar el 100% de la jubilación para 2027.

Por ejemplo, un trabajador autónomo que comienza a trabajar en 2016 y cotiza por la base mínima durante todo su período profesional,  si se jubilase en 2053, habiendo cotizado 37 años, recibiría el 100% de la jubilación y se tendrían  en cuenta los últimos 25 años de bases de cotización. Siguiendo así el sistema, recibiría 891,49 euros al mes en 14 pagas, teniendo en cuenta una actualización de un 1% anual. Si se retirase antes, percibiría un porcentaje correspondiente en función de los 891,49 euros.

Un pronto cálculo  conviene en todos los casos y con la ayuda de los datos que constan en la vida laboral y el servicio de autocalculador nos podemos aproximar a nuestra  futura pensión de jubilación.

Info@asesoriafiscalponte.com